Tijdens de laatste onderwijsperiode van schooljaar 2004/2005 moest er door projectgroepen een fictief bedrijf opgestart worden. Een belangrijk onderdeel van dit project was het maken van een informatiesysteem om de administratie van een winkel te beheren. In acht weken tijd hebben we met zes projectleden het bedrijf Virgo B.V. opgezet, een computerwinkel gezeteld in de Breestraat in Leiden. Virgo verkoopt zowel computers als computeronderdelen en verleent reparatiediensten.
Om het de medewerkers van Virgo zo makkelijk mogelijk te maken, is er een ingenieus systeem ontworpen waarbij alle mogelijke administratieve handelingen via één scherm te benaderen zijn, een zogenaamde Multi Document Interface. Door te kiezen voor het juiste menu item wordt het betreffende onderdeel gelijk opgestart. De winkel bevat meerdere kassa’s, kantoren en werkplaatsen, dus is er gekozen om een Microsoft SQL server op te zetten waar alle clients verbinding mee maken. Deze SQL server bevat onder andere de productenvoorraad, reparatiestatussen, facturen en offertes, klantgegevens en enkele administratieve zaken.
Naast de opdracht om een intern informatiesysteem te maken, hebben we ook nog een website ontwikkelt. Deze website maakt gebruik van dezelfde Microsoft SQL database als de interne applicatie waardoor bezoekers informatie kunnen zien over onze producten. Daarnaast kan men gelijk bestellingen plaatsen in de vorm van een offerte, zodat de klant met de uitgeprinte zelf samengestelde offerte en/of enkel het opgeschreven offertenummer in de winkel de offerte direct om kan zetten in een factuur en de gekochte producten meteen meenemen naar huis.